Onwerkbaar weer door winterse omstandigheden: wat betekent dit voor jou als werkgever?

Het weer is omgeslagen. Met sneeuw, ijzel en temperaturen onder het vriespunt kan het voorkomen dat jouw werknemers (tijdelijk) niet kunnen werken. Het is nog onzeker wat deze winter verder zal brengen. Daarom zetten wij voor je op een rij wat je kunt doen bij onwerkbaar weer en wanneer je gebruik kunt maken van de regeling hiervoor.

Wanneer is sprake van onwerkbaar weer?

Er is sprake van een buitengewone natuurlijke omstandigheid, zoals vorst, sneeuw, ijzel of overvloedige regenval, wanneer jouw werknemers hun werkzaamheden niet kunnen uitvoeren. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de temperatuur om 7.00 uur ’s ochtends onder het vriespunt ligt.

In deze situaties kun je mogelijk gebruikmaken van de Regeling onwerkbaar weer.

Wanneer ben je vrijgesteld van loondoorbetaling?

Je kunt worden vrijgesteld van de loondoorbetalingsplicht als op de dag waarop de buitengewone natuurlijke omstandigheid zich voordoet, aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Het niet verrichten van de overeengekomen arbeid is het gevolg van buitengewone natuurlijke omstandigheden.

• In de cao of een regeling van bevoegde bestuursorganen is vastgelegd wanneer en onder welke voorwaarden niet kan worden gewerkt.

• De wachtdagen zijn verstreken. Bij vorst, ijzel of sneeuwval geldt een wachttijd van twee dagen. Tijdens deze dagen betaal je het loon gewoon door.

• Na afloop van de wachtdagen kan voor jouw werknemers een WW-uitkering wegens onwerkbaar weer worden aangevraagd.

• De werknemer heeft over de niet-gewerkte uren recht op een WW-uitkering.

• Jij hebt tijdig melding gedaan bij het UWV.

Dagelijkse meldplicht bij het UWV

Om in aanmerking te komen voor de regeling is het belangrijk dat je:

• Elke dag waarop niet gewerkt kan worden, dit voor 10.00 uur ’s ochtends meldt via het werkgeversportaal van het UWV.

• Deze melding dagelijks herhaalt zolang de buitengewone natuurlijke omstandigheid voortduurt, ook tijdens de wachtdagen.

• De melding doet via het werkgeversportaal met E-herkenning.

Melden verzuim wegens onwerkbaar weer bij het UWV
https://www.uwv.nl/werkgevers/formulieren/melden-verzuim-wegens-onwerkbaar-weer.aspx

Heb je nog geen E-herkenning en wil je gebruikmaken van deze regeling, dan is het belangrijk om deze zo snel mogelijk aan te vragen.

Aanvraag WW-uitkering na afloop

Zodra de buitengewone natuurlijke omstandigheid is beëindigd, bijvoorbeeld wanneer er geen sprake meer is van vorst of sneeuw, dien je een aanvraag WW-uitkering onwerkbaar weer in. Dit formulier wordt op papier ingevuld en na ondertekening door jou en je werknemer naar het UWV gestuurd.

Aanvraag WW-uitkering onwerkbaar weer
https://www.uwv.nl/werkgevers/formulieren/aanvragen-ww-uitkering-onwerkbaar-weer.aspx

Bij toekenning vergoedt het UWV grotendeels het SVW-loon en de werkgeverslasten over de niet-gewerkte dagen, exclusief de wachtdagen.

Vragen?

Heb je vragen over onwerkbaar weer of wil je weten wat dit betekent voor jouw situatie? Neem dan gerust contact op met Join Administraties. Wij denken graag met je mee.