Uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren vóór 1 februari 2026

Heb je in 2025 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij jou werkt en ook niet bij jou in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet je deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2026 aanleveren aan de Belastingdienst. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Hoe zit dat?

Inhoudingsplichtige uitbetaler

Je bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als je een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.

Ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan ben je verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens die je hebt uitbetaald in 2025 moet je vóór 1 februari 2026 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging.

Ook zonder uitnodiging ben je als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.

Jij moet de volgende gegevens aanleveren:

• het bedrag dat je hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura);
• de datum waarop je hebt uitbetaald;
• en van de persoon aan wie je hebt uitbetaald: burgerservicenummer (bsn), naam, adres en geboortedatum.

Hebt u die laatste 4 gegevens nog niet? Vraag deze dan alsnog op.

Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler

Je bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als je geen loonheffingennummer hebt.

Ben je een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoeft je alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als je een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen.

Je levert dezelfde gegevens aan als de inhoudingsplichtige uitbetaler met uitzondering van het bsn van personen aan wie je bedragen hebt uitbetaald.

In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag je het bsn van personen aan wie jij bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. Je mag het bsn dus ook niet aanleveren.

Tip: Hier vind je meer informatie over het aanleveren van uitbetaalde bedragen aan derden.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/personeel_en_loon/uitbetaalde_bedragen_aan_derden/